#1308522
При поступлении на работу в ООО «Альфа-Самара» соискатель должен предоставить справку из органов МВД об отсутствии/наличие судимости. Иванов Иван Иванович, соискатель на должность менеджера, заказал справку на портале Госуслуг, и для ускорения процесса выбрал форму справки «Электронная справка». В назначенный срок на электронную почту Иванова И.И. пришла справка, подписанная электронной подписью. Иванов И.И. ее распечатал, убедившись, что на справке есть штамп «Подписано электронной подписью …» и отнес ее в отдел кадров ООО «Альфа-Самара». Инспектор по кадрам такую справку не принял и попросил ее в электронном виде. Почему?
Варианты ответа:
- инспектор по кадрам руководствовался статьей ФЗ «Об электронной подписи», в которой определено, что электронная подпись придает юридическую силу только электронному документу, а отметка о подписании документа ЭП в виде штампа на бумажном документе не придает ему юридической силы
- инспектор по кадрам принял справку в электронном виде, так как она была заказана в электронном виде. Для предоставления справки в электронном виде нужна справка с печатью ГУ МВД
- в ООО «Альфа» используется только электронный документооборот, поэтому справка нужна в электронном виде, а не в бумажном. Вести кадровый документооборот в электронном виде не запрещено
Курсы в категории:
Экономика и управление